Docco Handbuch

0. Über diese App

Docco ist eine App für die Verwaltung deiner Aufbewahrungsorte auf dem Smartphone. Sie hält mit Fotos fest, wo du etwas verstaut hast und was es ist, damit du es später über die Suche wiederfindest. Das Motto lautet: "~ Nie wieder Suchen ~".

Eine einfache Struktur mit zwei Ebenen

Die Daten von Docco bestehen nur aus zwei Ebenen: „Orte" und „Objekte". Verschachtelte Ordner gibt es nicht.

Deine Daten werden in deinem eigenen Google Drive gespeichert

Docco hat keinen eigenen Server. Sowohl deine Daten als auch deine Fotos werden in einem Ordner namens Docco im Google Drive des Kontos gespeichert, mit dem du dich anmeldest. Der Entwickler kann deine Daten nicht einsehen. Wenn du das Smartphone wechselst, meldest du dich einfach mit demselben Google-Konto an und machst genau dort weiter, wo du aufgehört hast.

Voraussetzungen

Allgemeine Bedienung: Nach unten wischen zum Schließen

Beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Aufbewahrungsorts oder Objekts, beim Bearbeiten von Kategorien, bei der Sprachauswahl und bei allen anderen Eingabefenstern, die von unten hochfahren, kannst du diese auch schließen, indem du den Griff oben mit dem Finger nach unten wischst. Genau wie beim Tippen außerhalb des Fensters wird der eingegebene Inhalt dabei nicht gespeichert.

1. Erster Start

Beim ersten Start durchläufst du „Sprachauswahl → 3-teiliges Tutorial → Anmeldung", in dieser Reihenfolge. Danach erscheint dieser Ablauf nicht mehr.

Bedienung des Tutorials

• Nutze die Schaltfläche Weiter unten oder wische nach links/rechts, um zwischen den Seiten zu wechseln.
• Auch die Android-Zurück-Taste bringt dich eine Seite zurück.

Beispielobjekte einrichten

• Wählst du Beispielartikel einrichten, werden direkt nach der Anmeldung automatisch ein Ort „Kleiderschrank" und 6 Objekte darin (jeweils mit Foto) angelegt. Das sind Beispieldaten, um die App auszuprobieren, und du kannst sie wie gewohnt löschen, sobald du sie nicht mehr brauchst.
• Wählst du Mit leerem Bildschirm starten, beginnst du ohne registrierte Inhalte.

Anmeldung

1. Tippe auf Mit Google anmelden.
2. Die Kontoauswahl von Google erscheint — wähle das gewünschte Konto.
3. Du wirst um Zugriff auf Google Drive gebeten — erlaube ihn (diese Berechtigung erlaubt nur den Zugriff auf Dateien, die Docco selbst erstellt hat).
4. Nach abgeschlossener Anmeldung erscheint der Startbildschirm.

2. Startbildschirm

2.1 Bildschirmaufbau

2.2 Aufbewahrungsort hinzufügen

1. Tippe im Startbildschirm auf Ort hinzufügen.
2. Tippe auf den Fotobereich, um die Kamera zu öffnen und den gesamten Aufbewahrungsort zu fotografieren (kann übersprungen und später nachgetragen werden).
3. Gib den Ortsnamen ein (z. B. „Küchenschublade rechts" oder „Wohnzimmerregal oben"). Der Name ist erforderlich — Hinzufügen lässt sich erst antippen, wenn er eingegeben ist.
4. Tippe auf das Feld Kategorie, um eine Klassifizierung zu wählen. Ist die gewünschte nicht in der Liste, lege sie mit + Kategorie hinzufügen direkt neu an.
5. Tippe auf Hinzufügen, um zu speichern — der Ort wird der Kartenliste im Startbildschirm hinzugefügt.

2.3 Sortierreihenfolge ändern

2.4 Menü bei langem Drücken & Löschen

Hältst du eine Karte etwa 0,5 Sekunden gedrückt, öffnet sich das Menü (bewegst du den Finger dabei mehr als 8 px, wird stattdessen ein Ziehen zum Sortieren gestartet).

Bestätigungsablauf beim Löschen eines Orts

• Im dritten Schritt stehen drei Optionen zur Wahl: Zurück / Fotos behalten / Alles löschen.
• Bei Fotos behalten verschwindet der Ort aus der App, die Fotodateien bleiben aber in Google Drive erhalten.
• Auch bei Alles löschen werden die Fotos nur in den Papierkorb von Google Drive verschoben — eine sofortige endgültige Löschung erfolgt nicht. Bei versehentlichem Löschen lässt sich alles aus dem Papierkorb von Drive wiederherstellen.
• Hat weder der Ort noch eines seiner Objekte ein Foto, entfällt der dritte Schritt, und das Löschen ist bereits nach Schritt 2 abgeschlossen.

2.5 Einstellungsmenü

Öffnet sich über das Zahnradsymbol oben rechts in der Kopfzeile. Tippe außerhalb des Menüs, um es zu schließen.

3. Ortsdetail-Bildschirm

3.1 Bildschirmaufbau

3.2 Name, Foto und Kategorie ändern

3.3 Objekt hinzufügen

Vorschläge für häufig verwendete Tags

Unter dem Tag-Feld werden bis zu 12 deiner am häufigsten verwendeten Tags als tippbare Chips angezeigt, sortiert nach Häufigkeit. Antippen fügt sie direkt zum Tag-Feld hinzu — so wird verhindert, dass für dieselbe Sache mal „Bürobedarf" und mal „Büromaterial" eingegeben wird. Bereits eingegebene Tags erscheinen nicht als Vorschlag.

3.4 Objekte bearbeiten, verschieben und löschen

Bestätigungsablauf beim Löschen eines Objekts

Bei einem Objekt ohne Foto entfällt der zweite Schritt, und das Löschen ist bereits nach Schritt 1 abgeschlossen.

3.5 Objekte sortieren

Wie im Startbildschirm lässt sich mit drei Schaltflächen zwischen BenutzerdefiniertHinzugefügtA–Z wechseln. Nur in der benutzerdefinierten Reihenfolge lässt sich der Griff ≡ am rechten Rand einer Zeile ziehen, um die Position zu ändern. Die drei Schaltflächen der Sortierleiste erscheinen erst ab 2 oder mehr Objekten.

4. Kamera & Fotos

Bildschirmelemente

Die richtige Qualität wählen

Wie der Hinweis am unteren Bildschirmrand sagt: niedrige Qualität für Dinge, die nur erkennbar sein müssen, hohe Qualität, wenn du auch Text auf dem Foto lesen möchtest.

Wenn die Kamera nicht verfügbar ist

• Wurde die Berechtigung verweigert: Es erscheint „Kameraberechtigung erforderlich". Folge der Anleitung: Gehe zu Einstellungen › Apps › Docco › Berechtigungen › Kamera und stelle „Erlauben" ein, tippe dann auf Wiederholen.
• Ist die Kamera-API selbst nicht verfügbar: Es erscheint „Kamera nicht verfügbar. Bitte Fotodatei auswählen.", und die Ansicht wechselt zu 📁 Datei auswählen für die Auswahl aus der Galerie.

5. Suche

6. Kategorien (Ortstypen) verwalten

So öffnest du es

Ortsdetail-Bildschirm → Kategorie-Badge unten links am Foto → Kategorien bearbeiten...

Was du tun kannst

Die deutschen Standardkategorien sind Wohnzimmer, Küche und Kleiderschrank, insgesamt 3. Eine neue Kategorie lässt sich auch direkt über die Kategorieauswahl beim Hinzufügen eines Orts anlegen (siehe 2.2).

7. Sprache wechseln

Wechsle über Startbildschirm → Zahnradsymbol → 🌐 Deutsch / Language. Die gesamte App wechselt im Moment der Auswahl, und deine Wahl wird auf dem Gerät gemerkt.

8. Bei Problemen

„Sitzung abgelaufen" wird angezeigt

Aus Sicherheitsgründen läuft die Verbindung zwischen Google und Docco nach etwa einer Stunde ab. Wird das Ablaufen erkannt, erscheint ein Hinweis zur Neuverbindung über dem Bildschirm.

• Tippst du auf Mit Google neu verbinden, gelangst du über den Google-Anmeldebildschirm zurück genau dorthin, wo du warst.
• Was du gerade eingegeben hast, bleibt erhalten. Der Hinweis zur Neuverbindung legt sich nur über das geöffnete Fenster — der darunterliegende Bildschirm wird nie geschlossen.
• In seltenen Fällen reagiert ein Tippen auf Mit Google neu verbinden nicht, setzt sich aber auch dann nach etwa 15 Sekunden automatisch zurück, sodass du erneut tippen kannst.

Fehlermeldungen

Fehler erscheinen als Hinweis oben am Bildschirm und verschwinden automatisch nach 5 Sekunden (Antippen schließt sie ebenfalls sofort).

Weitere Hinweise

• Abmelden löscht deine Daten nicht. Sie bleiben im Ordner Docco in Google Drive, sodass sich mit erneuter Anmeldung im selben Konto alles wieder herstellt.
• Versehentlich gelöschte Fotos lassen sich aus dem Papierkorb von Google Drive wiederherstellen (Docco löscht nie endgültig). Da die Verknüpfung der App zwischen Foto und Objekt jedoch verloren geht, muss das Foto nach der Wiederherstellung erneut zugeordnet werden.
• Die Android-Zurück-Taste geht in der Reihenfolge Fenster → vorheriger Bildschirm → Startbildschirm zurück; ein erneutes Drücken im Startbildschirm beendet die App. Kleine Einblendungen wie das Einstellungsmenü, die Sprachauswahl und die Kategorieauswahl schließen sich dabei nur selbst, ohne den aktuellen Bildschirm zu verlassen.

9. App-Updates

Bei einer Installation über Google Play beginnt der Download automatisch im Hintergrund, sobald eine neue Version veröffentlicht wird, während du die App weiter nutzt. Ist alles bereit, erscheint ein Hinweis am unteren Bildschirmrand.